Pekerjaan Administrasi Perkantoran Smk

Bersifat Terbuka dan Luas

Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, apa artinya? Semua pelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya.

Bagaimana Pengertian Administrasi Perkantoran?

Apa sih pengertian administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran merupakan serangkaian aktivitas rutin dalam sebuah organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi guna mencapai tujuan organisasi tersebut dengan sistematik.

Jika dilihat secara etimologi, kata “Administrasi” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Ad” yang berarti intensif dan “ministrare” atau yang jika diartikan dalam bahasa Indonesia mempunyai arti membantu, melayani, atau memenuhi. Perlu kita ketahui bersama, pengertian administrasi perperkantoranan dibagi menjadi dua, yaitu pengertian administrasi perkantoran secara luas dan administrasi perkantoran secara sempit.

Lalu apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran dalam arti sempit? Dalam arti sempit, administrasi perkantoran merupakan semua kegiatan teknis dan memiliki peranan pokok dalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan penting dalam menciptakan organisasi perusahaan dengan lebih efektif.

Sedangkan jika dilihat dalam arti yang luas, administrasi perkantoran bisa dipahami sebagai aktivitas perencanaan, mengorganisir, mengarahkan, menyelenggarakan, dan mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup di kantor serta tata usaha yang tertib dan baik.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran secara umum? Secara umum, administrasi perkantoran merupakan kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik dalam sebuah organisasi. Umumnya, seorang karyawan yang bertugas sebagai administrasi perkantoran disebut sebagai administrator kantor atau manajer kantor.

Bagaimana pengertian administrasi perkantoran menurut beberapa ahli? Menurut George Terry, seorang peneliti dan penulis berjudul Principles of Management menyebutkan bahwa  administrasi perkantoran merupakan suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.

Pendapat lain diutarakan oleh Prajudi Atmosudirdjo Direktur Lembaga Administrasi Negara yang pertama, yang menyebutkan bahwa administrasi perkantoran merupakan gabungan dan kombinasi antara corporate management (kantor sebagai kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel, dan perlengkapan) dengan operation management (pekerjaan di kantor).

Daftar Pekerjaan dengan Skill Administrasi Perkantoran

Dengan memiliki skill khusus administrasi perkantoran, sejatinya memberikan kamu kesempatan untuk bekerja di berbagai sektor, lho, mulai dari bisnis, pendidikan, hingga pemerintahan. Berikut beberapa daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih.

Operator Data Entry ialah seorang yang mengumpulkan dokumen, menyusun dan mengorganisasikannya agar profesional lain dapat dengan mudah menemukan serta menggunakannya. Pekerjaan ini perlu skill administrasi perkantoran untuk dapat mengelola hingga mengarsipkan dokumen secara terstruktur.

Resepsionis bertanggung jawab untuk menerima semua bentuk komunikasi dari Customer, seperti panggilan telepon, email, dokumen, atau surat fisik untuk diteruskan kepada orang atau departemen lain. Posisi ini membutuhkan skill administrasi untuk mengelola dan menginput setiap data Customer tersebut.

Karier Executive Assistant bertanggung jawab dalam mengelola tugas-tugas khusus dari para eksekutif perusahaan. Ini bisa mencakup komunikasi dengan rekan kerja, menyiapkan dokumen dan presentasi, menjadwalkan janji temu, serta mengelola rencana perjalanan yang membutuhkan skill administratif.

Membuat segala agenda kantor

Dengan adanya tugas untuk berkomunikasi via telepon, ;memunculkan kemungkinan adanya mitra yang menginginkan pertemuan dengan manajemen perusahaan atau juga dengan departemen lain. Tugas lain administrasi kantor ini juga diperlukan guna mempersiapkan agenda untuk kegiatan tersebut. Akan tetapi, untuk menjadwalkan suatu pertemuan, perlu komunikasi lebih lanjut dengan bagian lain sehingga jadwal bisa diatur dengan baik dan tidak ada berbenturan jadwal dengan yang lain.

Pengelolaan Data dan Informasi

Baca juga: Peraturan Ketenagakerjaan: Gaji, Perjanjian kerja, Waktu Istirahat, dan Cuti

Demikianlah penjelasan lengkap dari kami tentang administrasi perkantoran, tujuan, ruang lingkup, dan juga fungsi dari administrasi perkantoran.

Untuk memudahkan proses administrasi, baik itu admin kantor, pergudangan, atau perbankan, Anda bisa menerapkan dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang ada saat ini.

Salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi dan bisnis dari Accurate Online.

Dengan Accurate Online, Anda akan mendapatkan lebih dari 200 jenis laporan keuangan secara otomatis, cepat, dan akurat.

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan fitur dan modul luar biasa yang tersedia di dalamnya agar kegiatan bisnis Anda bisa berjalan lebih efektif dan efisien.

Ayo coba Accurate Online sekarang juga dengan klik banner di bawah ini, gratis!

Pengertian Administrasi Perkantoran – Apakah Grameds sudah tahu apa itu administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran ialah kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup di perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan guna menunjang bekerjanya suatu kegiatan dengan efektif.

Agar mudah dalam memahaminya, kita harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran. Ada banyak sekali yang memberikan pendapat dalam mendefinisikan pengertian administrasi perkantoran. Nah, Grameds bisa menyimak penjelasannya dalam artikel ini.

https://www.pexels.com/

Pengelolaan Keuangan Sederhana

Psikologis yaitu memberi kepuasan

Nah, berikut ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap.

Sementara itu, GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, mempunyai pandangan tersendiri tentang tujuan dari administrasi perkantoran.

Sedangkan secara umum, tujuan administrasi perkantoran meliputi berikut ini.

Ikut Pelatihan atau Kursus

Jika tidak memiliki pendidikan formal yang relevan, kamu masih bisa berkarier di bidang ini dengan mengikuti pelatihan atau kursus. Hal ini sangat penting untuk membantu kamu meningkatkan hard skill dan juga soft skill.

Hard skill tersebut seperti kemampuan penggunaan Microsoft Office dan perangkat lunak perkantoran lainnya. Sementara soft skill seperti kemampuan manajerial, komunikasi, dan keterampilan organisasi.

Administrasi Perkantoran (1899) karya Moekijat

Buku yang terbit sudah agak lama ini membicarakan tentang hal-hal kecil yang tercakup dalam masalah perkantoran. Pembaca buku yang ditulis oleh Moekijat ini akan mengetahui banyak hal di sekitar administrasi perkantoran.

Demikian artikel tentang pengertian administrasi perkantoran. Semoga bermanfaat ya! Jika Grameds membutuhkan imformasi lain, tentu saja bisa mendapatkannya di gramedia.com. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, kami akan selalu berusaha memberikan infromasi terbaik dan terlengkap.

Penulis: Diki Mardiansyah

Salah satu bidang pekerjaan yang tetap diminati saat ini adalah Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit. Bidang ini terkait dengan kegiatan operasional bisnis, perusahaan dan kegiatan perasional Rumah Sakit . Mulai dari pengeloan keuangan , pemasaran (marketing), kepegawaian, operasi bisnis, kepemimpinan, kewirausahaan, perencanaan, simulasi bisnis serta ilmu pendukung lainnya yang akan membantumu memahami pengelolaan perkantoran dengan baik (secara fisik maupun organisasi). Misalnya saja dengan optimalisasi sarana hingga ke pengelolaan informasi agar dapat menjadi daya tarik lebih dari bisnis tersebut.

Nah, New Media College adalah salah satu lembaga pendidikan profesional 1 tahun yang memiliki jurusan Administrasi Bisnis & Rumah Sakit dimana disini kalian mempelajari berbagai hal yang berhubungan dengan operasional sebuah perusahaan dengan berbagai pendekatan strategis. Lulusannya akan siap untuk memulai karier baik sebagai seorang business analyst, konsultan, staf HRD, marketer, ataupun membangun perusahaan sendiri sekaligus mengaplikasikan semua keilmuan yang telah dimiliki.

Dengan ruang lingkup dan ragam bisnis yang sangat luas memungkinkan lulusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah Sakit untuk bergabung di berbagai instansi dan perusahaan, baik perusahaan swasta nasional, Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit ini adalah jurusan yang banyak diminati karena memiliki peluang dan prosfek kerja yang terbuka lebar dan beragam . Kira – kira nantinya setelah lulus Jurusan Administrasi Bisnis dan Administrasi Rumah sakit bisa kerja sebagai apa ? Nah berikut ini informamasi prospek kerja bagi lulusan jurusan Administrasi Binis dan Administrasi Rumah Sakit.

Pengertian Administrasi Perkantoran – Apakah Grameds sudah tahu apa itu administrasi perkantoran? Administrasi perkantoran ialah kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam ruang lingkup di perkantoran. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup di perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan guna menunjang bekerjanya suatu kegiatan dengan efektif.

Agar mudah dalam memahaminya, kita harus mengetahui pengertian dari administrasi perkantoran. Ada banyak sekali yang memberikan pendapat dalam mendefinisikan pengertian administrasi perkantoran. Nah, Grameds bisa menyimak penjelasannya dalam artikel ini.

https://www.pexels.com/

Edwin Robinson dan William Leffingwell

Edwin Robinson dan William Leffingwell menjelaskan bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah turunan dari ilmu dan juga seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor secara tepat.

Suparjati mengatakan bahwa admin kantor adalah suatu upaya dan proses kerja sama dalam lingkup kantor agar bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen.

Menurut Arthur Granger, fungsi dari admin kantor adalah melakukan komunikasi pekerjaan kantor secara tepat dan tata pelayanan kegiatan yang terdokumentasi.